Для многих организаций состоящих в строительных, проектировочных и изыскательных СРО основные трудности уже позади. Теперь они являются активными участниками подрядных, проектировочных и иных работ в строительной сфере. Но теперь нужно быть готовым к тому, что СРО Вас будет проверять минимум один раз в год и к этому нужно быть готовым. Пока для отдельных организаций такого рода проверки становятся полной неожиданностью и порой застают их в рас плох. В данной статье мы раскрываем основные вопросы по данной теме и предлагаем способы того, как можно максимально успешно и с наименьшим ущербом для компании пройти проверку.
В чем заключается и как проводится проверка?
Начать необходимо с периодичности проверок установленной по требованиям минимум один раз за год.
Классифицировать проверки принято на два варианта: выездные и невыездные.
Из чего состоит проверка ?
Когда организуется невыездная проверка, которую еще принято называть камеральной, то комитет СРО предоставляет уведомление в организацию, где указывает, что необходимо предоставить. Направить документы можно с помощью почты либо электронным способом. Сам процесс организации и проведения проверки выглядит достаточно формально.
При организации выездных проверок сотрудники комитета СРО стараются намного внимательнее просматривать документы. При таких проверках первостепенной задачей ставится удостовериться в том, что фирма является реальной, а член СРО здравствует и работает по тому самому адресу. Предусмотрена ситуация при которой проводится осмотр базы.
Довольно часто ревизорам хватает увидеть ответственного от компании для разрешения всех вопросов. В крупных субъектах РФ где сотрудники разбросаны по всей территории нашей страны организуют выездные способы контроля их деятельности на основании составленного графика.
Что проверяя могут запросить :
Из карточки предприятия анкетные данные по члену СРО, чтобы увидеть самую основную информацию:
- наименование предприятия в двух вариантах;
- место расположения или адрес;
- контакты для связи или телефон;
- расчетный счет;
- Индивидуальный номер налогоплательщика;
- Основной государственный регистрационный номер;
- руководитель;
- ответственный сотрудник для установления контакта по проверке.
В виде таблицы всю информацию об уровне подготовки сотрудников организации:
- Фамилия Имя Отчество;
- В соответствии с дипломом специальность;
-количество лет проработанных по специальности;
- информация о пройденных курсах по повышению квалификации;
- аттестат современного образца подтверждающий наличие соответствующей требованиям квалификации;
- информация о предыдущих местах работы как основного так могут указываться различные подработки;
- свидетельство из Ростехнадзора, если требуется допуск к опасным работам.
3 Документ свидетельствующий уровень компетентности сотрудника о высшем либо средне-специальном образовании;
4. Подтверждение не старше 5-ти лет о соответствующей требованиям квалификации сотрудника;
5. Полученные в образовательном учреждении утвержденного образца действующие аттестаты по специалистам организации;
6. Протоколы по аттестации утвержденной НОСТРОЙ;
7. Для допуска к особо опасным видам деятельности из Ростехнадзора;
8. Страховой договор об ответственности для члена СРО.
9. Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Дополнительный список для тех сотрудников, которые работают на опасных объектах:
- Наличие специальной техники;
- Протоколы из Ростехнадзора фиксирующие пройденную аттестацию сотрудников;
- Сертификат ISO.
Конечно, данный перечень запрашиваемых документов не является исчерпывающим, а скорее наиболее распространенным, так как данный список формируется под конкретный запрос и в отношении определенной организации на усмотрение СРО.
Положительный исход прохождения проверки определяют:
Очень важно при проверке для организации аргументированно убедить в компетентности своего персонала по тем критериям, которые предъявляются к специалистам замещающим конкретные должности;
Подход конкретной СРО к своим членам может быть разным, в зависимости от того, какую политику она ведет. Как правило бывает два сценария :
- Планируют долго и плодотворно сотрудничать (при проверке достаточно копий подтверждающих документы);
- Настаивают на оригиналах, а порой и привести самих специалистов, кроме того могут запросить бухгалтерскую отчетность, такая политика вероятнее всего направлена на то, чтобы получить с организации материальное «вознаграждение» ( средняя температура варьируется от 50 до 100 тыс.)
Эффективные способы выбора СРО:
В первую очередь это должна быть организация с некоммерческим партнерством при этом численность персонала начинается от 500 и до одной тысячи человек в штате. Именно такие СРО имеют вполне понятную и правильную мотивацию по сохранению имеющихся членов и привлечению новых в свои ряды. Работают в соответствии со всеми нормами без рычагов незаконного обогащения за счет своего персонала. В крупных организациях от 5-ти тысяч действительно могут вымогать различные финансовые вливания.
Главное не забывайте одно, что мы всегда будем с Вами. При любом выборе в пользу того или иного СРО поможем со всей необходимой документацией в очень сжатые сроки, качественно и надежно.